Nos accompagnements Qualiopi
ASa Conseil propose aux organismes de formation des accompagnements personnalisés sur le référentiel Qualiopi, adaptés aux besoins spécifiques de chacun. Nous en présentons ici des exemples, vous permettant d’identifier votre besoin et d’établir les bases d’une offre personnalisée et précisée. Nos accompagnements peuvent par exemple répondre aux situations suivantes :
Vous n’avez pas encore travaillé sur le référentiel, vous souhaitez un accompagnement pas-à-pas sur l’ensemble (ou la majorité) des indicateurs
Nous vous proposons 2 formules possibles :
Un accompagnement comprenant :
Un diagnostic initial, qui permet d’identifier :
- les indicateurs qui vous sont applicables
- les indicateurs pour lesquels vous avez déjà les éléments (conformité)
- les indicateurs pour lesquels vos réponses sont à établir ou améliorer (non-conformités)
L’élaboration du plan d’action : pour chacun des indicateurs non-conformes à l’issue du diagnostic, vous expliquer les attendus et vous conseiller sur la manière d’y répondre
Un suivi d’avancement des actions d’amélioration
Une revue finale complète permettant de vérifier que vous êtes prêt pour votre audit
Une formation personnalisée :
Notre programme de formation permet d’aborder progressivement chaque critère et indicateur, permettant d’identifier ensemble les axes à travailler et de disposer des outils permettant d’y répondre.
Cette formation est organisée selon votre propre rythme, avec des séances programmées en présentiel ou en visio-conférence, de 2h, une demi-journée ou une journée.
ASa Conseil étant organisme de formation référencé sur Datadock et certifié Qualiopi, cette formation peut faire l’objet d’une demande de financement auprès de votre OPCO.
Vous avez déjà travaillé sur le référentiel mais n’êtes pas sûr de votre compréhension de tous les indicateurs et de vos réponses
Nous vous proposons une revue complète de vos réponses, de type audit à blanc.
Cet audit à blanc consiste à :
- Identifier / confirmer les indicateurs qui vous sont applicables
- Passer en revue tous les indicateurs et vos réponses
- Identifier le cas échéant les éléments manquants ou à améliorer
- Vous conseiller dans la manière de satisfaire aux attendus
Il vous permet de plus de vous entrainer à comprendre les attentes de l’auditeur et à y répondre.
A l’issue de cet audit, nous vous remettons un rapport présentant pour chaque indicateur votre état de conformité et vous précisant les améliorations à réaliser
Vous avez travaillé sur le référentiel, en comprenez la majorité des attendus, mais certains indicateurs vous posent question
Nous vous proposons une ou des séances de conseil ciblées sur les indicateurs qui vous interrogent. Ces séances vous apporterons des explications sur le texte de l’indicateur et les attendus, l’identification dans vos pratiques des éléments de réponse, des exemples et des outils le cas échéant.
Vous avez travaillé sur l’ensemble du référentiel, avez apporté des réponses à tous les indicateurs, et vous souhaitez vous assurer que vous êtes prêt pour votre audit
Nous vous proposons un audit à blanc, réalisé dans des conditions semblables à l’audit de certification.
Cet audit à blanc vous permet :
- De vérifier votre sélection des indicateurs applicables
- D’observer vos réponses à ces indicateurs et vérifier leur conformité
- De vous informer de tout écart constaté et vous conseiller quant à leur résolution
- De vous entrainer à l’audit de certification en vous plaçant dans des conditions semblables
Un rapport écrit vous est délivré à l’issue de cet audit, présentant précisément les points à améliorer.
Cet audit consiste en interviews et observation de vos documents, et est réalisé par un auditeur certifié ICA et QUALIOPI.